Enfoque a la Gestión de Proyectos

La gestión de proyectos es una disciplina que se enfoca a los procesos metódico necesario para la planificación, organización, dirección y control de los recursos necesarios para lograr alcanzar la meta planeada. Se vincula con la coordinación de los trabajos que se realizan para la consecución de los objetivos, ya sea brindado un servicio, en la ejecución de un producto o de añadir valor a un proceso o empresa.

Según el Instituto de Gestión de Proyectos, "se trata de una competencia estratégica para la organizaciones, que les permite vincular los resultados de un proyecto con las metas comerciales para posicionarse mejor en el mercado". (PMI, 2013).

Según la Asociación para la Gestión de Proyectos, "se enfoca en controlar la introducción de cambio deseado, esto implica: ▪ comprender las necesidades de los grupos de interes, ▪ planificar que se necesita hacer, cuándo, por quién y bajo qué  estándares, ▪ crear y motivar al equipo, ▪ Coordinar el trabajo de diferentes personas, ▪ monitorear el trabajo que se realiza, ▪ gestionar cualquier cambio de plan. ▪ alcanzar resultados satisfactorios."

La elaboración de un proyecto representa a un proceso único y se caracteriza por:

• Tener un propósito definible único.

• Se limita a restricciones operativas u objetivos de desempeño individual que se  relacionan con el costo, tiempo y calidad.

• Un proyecto se diseña para un objetivo o propósito específico.

• Un proyecto puede estar establecido para un período determinado.

• Los proyectos pueden provocar un cambio social, económico y político.

• Los proyectos suelen implicar un riesgo más alto que los sistemas de producción funcional asociado, y en gran parte, se debe a los cambios globales.

Función y facultades para la gerencia de gestión de proyectos.

▪Planificar y coordinar actividades de revisión y complementación de documentos técnicos de los proyectos.

▪Coordinar las actividades establecidas del marco lógico que competen a la administración de contratos y convenios suscritos para la ejecución de proyecto.

▪Realizar y emitir informes de avance de gestión del proyecto.

▪El gerente de un proyecto tiene que equilibrar el tiempo según el costo y el costo según al desempeño para alcanzar y satisfacer todos los objetivo posible.

Beneficios de la Gestión de Proyectos

▪La gestión de proyectos es necesario para la evolución de una organización y desarrollo para un pueblo o estado.

▪Permite a una organización producir una gama de servicios o productos más amplia con el mismo nivel de recursos.

▪Los gerentes de proyectos consideran todo el ciclo vital del proyecto y brindan asesoramiento sobre todos sus aspectos.

▪La gestión de proyectos ayuda a la gestión eficaz del cambio. Permite que las organizaciones lleven a cabo proyectos complejos y baje tolerancia que, de otra manera, serían demasiado riesgosa.

▪La capacidad de equilibrar múltiples criterios de éxito mientras se lleva el proyecto hacia una zona objetivo de resultados aceptables da al gerente de proyecto una enorme flexibilidad para intentar lograr el mejor resultado.